Monitoring committee/Comité de suivi des thèse CSI

Each doctoral student benefits from a monitoring committee. 

The monitoring committee is composed of at least two people, one of whom is a specialist in the field of the thesis (who may be chosen from outside AMU if necessary) and the other a member of the laboratory. Neither of them must be involved in the doctoral student's research work and at least one of them must be outside the doctoral student's team. In the case of a CIFRE thesis, an industrialist may also be part of the committee. This committee is appointed by the doctoral school on the proposal of the thesis director(s) at the time of the first registration. 

This committee meets every year on its own initiative (preferably in spring) to ensure that the development of the thesis is satisfactory. The meeting is held at the initiative of the committee or at the request of the doctoral student. The thesis director(s) participate(s) in the meeting unless specifically requested by the doctoral student. If one of the committee members is from outside AMU, the interview can be organised by Skype. Under no circumstances will the doctoral school cover the costs of these interviews. 

This is an interview during which the doctoral student gives a presentation on the progress of his/her thesis, prospects and any difficulties encountered (5-10 minutes). This presentation is followed by a discussion (5-10 min) between the monitoring committee, the doctoral student and his/her supervisor(s). At the end of this exchange, the Monitoring Committee will meet with the doctoral student without the presence of the supervisor(s). The role of the committee is to check that the thesis is going well, to give advice if necessary for the continuation of the thesis and possibly to identify any difficulties encountered, whether of a scientific, relational or personal nature. 

The interview results in a report fiche_suivi_de_these.odtfiche_suivi_de_these.pdf which must be sent to the doctoral student, the thesis director(s) and the doctoral school direction-ed184@lis-lab.fr. The doctoral student should be informed that his/her possible re-registration the following year is subject to the ED's receipt of this document.

The doctoral student must post the follow-up form on his/her adum profile.

Any doctoral student may request a meeting with his/her monitoring committee and/or the doctoral school management at any time.

*************************

Chaque doctorant bénéficie d'un comité de suivi. 

Le comité de suivi est composé d'au moins deux personnes, l'une spécialiste du domaine de la thèse (qui peut être si nécessaire choisi hors AMU) et l'autre membre du laboratoire. Aucun des deux ne doit être impliqué dans les travaux de recherche du doctorant et au moins un des deux doit être extérieur à l'équipe du doctorant. S'il s'agit d'une thèse CIFRE un industriel peut également faire partie du comité. Ce comité est désigné par l'école doctorale sur proposition du ou des directeurs de thèse lors de la 1ère inscription. 

Ce comité se réunit chaque année à sa propre initiative (de préférence au printemps) pour s'assurer que le développement de la thèse est satisfaisant. La réunion se fait à l'initiative du comité ou à la demande du doctorant. Le ou les directeurs de thèse participent à l'entretien sauf demande expresse du doctorant. Si un des membres du comité est extérieur à AMU l'entretien pourra être organisé par skype. En aucun cas l'école doctorale ne pourra prendre en charge des frais de mission pour ces entretiens. 

Il s'agit d'un entretien au cours duquel le doctorant fait un exposé qui présente l'état d'avancement de sa thèse, les perspectives et éventuellement les difficultés rencontrées (5-10 mn). Cette présentation est suivie d'une discussion (5-10 mn) entre le comité de suivi, le doctorant et son ou ses encadrants. A la fin de cet échange, le comité de suivi s'entretiendra avec le doctorant hors la présence du ou des encadrants. Le rôle du comité est de vérifier que la thèse se passe bien, de donner si nécessaire des conseils pour la poursuite de la thèse et éventuellement d'identifier les difficultés rencontrées, qu'elles soient de nature scientifique, relationnelle ou personnelle. 

L'entretien donne lieu à un rapport fiche_suivi_de_these.odtfiche_suivi_de_these.pdf qui devra être transmis au doctorant, au(x) directeur(s) de thèse et à l'école doctorale direction-ed184@lis-lab.fr. Il convient de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document.

Le doctorant doit déposer la fiche de suivi sur son profil adum.

Tout doctorant peut solliciter un entretien avec son comité de suivi et/ou avec la direction de l'école doctorale à tout moment.