Inscription

Registration procedure

Registration 2022-2023

Admission

The Doctoral School recruits doctoral students in all French or foreign Research Masters, particularly in the following disciplines Mathematics, PDE and Numerical Analysis, Scientific Computation in Mechanics-Physics, Probability and Statistics, Discrete Mathematics and Foundations of Computer Science, Fundamental Computer Science, Information and Systems Science. To apply, you must hold a European Master's degree or equivalent, have a thesis director and a thesis topic, and be funded.

Please note: the first step to register for a thesis is to have a supervisor and a thesis subject as well as funding. To do this, we invite you to contact the laboratories from the following links:

the Mathematics Institute of Marseille (I2M - UMR 7373): http://www.i2m.univ-amu.fr/

the Computer Science and Systems Laboratory (LIS - UMR 7020): http://www.lis-lab.fr/

It is then imperative to contact the management of the doctoral school before starting the pedagogical registration on the adum.

Registration

DEADLINE for re-registration and for new students whose contract started in the autumn: end of November.

Registration must be done between the beginning of July and the end of October (the earlier the better), and is done in three stages, in order:

    a pedagogical registration with the doctoral school (from the beginning of July),
    an administrative registration (from the beginning of September).

The list of documents to be provided is here au-dfd-100-liste_des_pieces_fourni_for_sregistration_in_doctorat.pdf

The complete procedure is described below.

Please note that a doctoral student must register every year without interruption in order to defend his/her thesis. If you have to defend your thesis before the end of December of the current year, a new registration is not necessary (note that this does not apply to co-tutored students).
CVEC

All registrations and re-registrations are now subject to payment of the CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus). This will be paid when you go to the school to finalise your registration or administrative re-enrolment.
Pedagogical registration

The pedagogical registrations are done in a dematerialized way via ADUM registering in the ADUM database. They are subject to the successive opinions of the thesis director, unit director and doctoral school director respectively.
For the 1st registration

    Any doctoral student who does not have a European Master's degree must first apply for a Master's exemption from the ED fiche_demande_dispense_master_2022-2023.docx.

    Every doctoral student must have an individual follow-up committee (this is imposed by the decree governing doctoral studies). Your thesis director must propose two names to constitute this committee (see suivi_de_these). This proposal must be sent to the doctoral school management for validation. Once this validation is obtained, you can start your registration on ADUM.

    Once the ADUM procedure has been completed and a favourable opinion has been obtained from the thesis director and the unit director, you must make an appointment for an interview with a representative of the doctoral school at the secretariat sonia.asseum@univ-amu.fr. The opinion of the doctoral school on your registration will only be given after this interview, and you will then be able to proceed with your administrative registration.

For any re-registration

    you must have had an interview with your individual monitoring committee, and the report must have been sent to the ED.

    You must update the list of courses followed on ADUM. The doctoral school will check at each re-registration that the number of training hours followed is sufficient to reach the 100 hours required at the end of the 3rd year and will validate as you go along. It is therefore not necessary to contact the doctoral school for validation, if there is a problem you will be contacted.

    From the 4th year onwards, you will be asked to provide a progress report on your research work and a funding certificate on ADUM.

    From the 5th year onwards, registration becomes derogatory and is subject to the approval of the VPR. A letter from the doctoral student and a letter from the thesis director must be sent to the doctoral school management. These documents will be submitted to the doctoral school secretariat for examination of the application by the VPR.

Administrative registration

The administrative registration takes place once your pedagogical registration has been validated. There are two possible scenarios:

    You continue the enrolment procedure via the IA web: https://apo-primo.univ-amu.fr/iaprimo-web for the first enrolment, and https://apo-reins.univ-amu.fr/iareins-web/etapes/identification.jspx for any re-enrolment.

    Scolarité St Jérôme: you are contacted to finalize the registration
    Scolarité Luminy: make an appointment on https://eris.univ-amu.fr/Eris/

Doctoral students who registered late in the first year, i.e. from January of the first year, can be exempted from the registration fees for the fourth year: imprime_demande_dispense_des_droits_de_scol_4e_me_anne_e.odt

* For any co-supervisor who does not have an HDR, here is the form to be completed and attached to the registration form demande_codirection.pdf
Welcome desk for students/doctors

The DRI of AMU has set up a Welcome Desk for the reception of international students and PhD students. All the information concerning this Welcome Desk, which will be open from 31 August to 25 September, can be found at the following addresses:

https://www.univ-amu.fr/index.php/en/public/homecoming-welcome-desk

https://www.univ-amu.fr/fr/public/le-guichet-daccueil-des-etudiants-inte...
The gap year

It is now possible to take a semester or a year off during the doctorate, see the conditions and the procedure mode_demploi_cesure_doctorants.pdf.

************************

L'admission

L'École Doctorale recrute les doctorants dans tous les Masters Recherche français ou étrangers, notamment dans les disciplines suivantes : Mathématiques, EDP et Analyse Numérique, Calcul Scientifique en Mécanique-Physique, Probabilités et Statistiques, Mathématiques Discrètes et Fondements de l'Informatique, Informatique Fondamentale, Sciences de l'information et des Systèmes. Pour s'inscrire il faut être titulaire d'un master européen ou équivalent, avoir un directeur et un sujet de thèse, bénéficier d'un financement.

Attention : la première étape pour s'inscrire en thèse est d'avoir un directeur et un sujet de thèse ainsi qu'un financement. Pour ce faire, nous vous invitons à vous rapprocher des laboratoires à partir des liens suivants :

l'Institut Mathématiques de Marseille (I2M - UMR 7373) : http://www.i2m.univ-amu.fr/

le Laboratoire d'Informatique et Systèmes (LIS - UMR 7020) : http://www.lis-lab.fr/

Il est alors impératif de contacter la direction de l'école doctorale avant de commencer l'inscription pédagogique sur l'adum.

L'inscription

DATE LIMITE pour les réinscriptions et les entrants dont le contrat a démarré à l'automne : fin novembre.

L'inscription doit être effectuée entre début juillet et fin octobre (le plus tôt, le mieux), et se fait en trois temps, dans l'ordre:

une inscription pédagogique auprès de l'école doctorale (à partir de début juillet),

une inscription administrative (à partir de début septembre).

La liste des pièces à fournir est ici au-dfd-100-liste_des_pieces_a_fournir_pour_sinscrire_en_doctorat.pdf

Le détail de la procédure complète est décrit ci-dessous.

Il est rappelé qu'un doctorant doit s'inscrire tous les ans et sans interruption pour pouvoir soutenir sa thèse. Si vous devez soutenir votre thèse avant fin décembre de l'année en cours une nouvelle inscription n'est pas nécessaire (attention, ceci ne s'applique pas aux étudiants en co-tutelle).

CVEC

Toute inscription et réinscription est désormais soumise au paiement de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus). Ce dernier sera effectué lors de votre passage à la scolarité pour finaliser votre inscription ou réinscription administrative.

Inscription pédagogique

Les inscriptions pédagogiques se font de façon dématérialisée via ADUM s'inscrire dans la base de données ADUM. Elles sont soumises à l'avis successif respectivement du directeur de thèse, directeur d'unité et directeur de l'école doctorale.

Pour la 1ère inscription

Tout doctorant n'ayant pas un master européen doit dans un premier temps faire une demande de dispense de master auprès de l'ED fiche_demande_dispense_master_2022-2023.docx.

Tout doctorant doit avoir un comité de suivi individuel (ceci est imposé par le décret régissant les études doctorales ). Votre directeur de thèse doit proposer deux noms pour constituer ce comité (voir suivi_de_these). Cette proposition doit être envoyée à la direction de l'école doctorale pour validation. Une fois cette validation obtenue, vous pourrez commencer votre inscription sur ADUM.

Une fois la procédure sous ADUM réalisée et l'obtention d'un avis favorable du directeur de thèse et du directeur d'unité, vous devez prendre prendre rendez-vous pour un entretien avec un représentant de l'ED auprès du secrétariat sonia.asseum@univ-amu.fr. L'avis de l'école doctorale sur votre inscription ne sera donné qu'à l'issue de cet entretien, et vous serez alors en mesure de procéder à votre inscription administrative.

Pour toute réinscription

vous devez avoir eu un entretien avec votre comité de suivi individuel, et le compte-rendu doit avoir été envoyé à l'ED.

Vous devez mettre à jour la liste des formations suivies sur ADUM. L'école doctorale veillera à chaque réinscription à ce que le nombre d'heures de formation suivies soit suffisant afin d'atteindre les 100 heures exigées à l'issue de la 3ème année et validera au fur et à mesure. Il n'est donc pas nécessaire de contacter l'école doctorale pour la validation, s'il y a un problème vous serez contactés.

A partir de la 4ème inscription, un état d'avancement des travaux de recherches ainsi qu'une attestation de financement vous seront demandés sur ADUM.

A partir de la 5ème année, l'inscription devient dérogatoire et est soumise à approbation du VPR.Il faudra transmettre à la direction de l'école doctorale une lettre du doctorant et une lettre du directeur de thèse. Ces pièces seront déposées au secrétariat de l'école doctorale pour instruction de la demande auprès du VPR.

Inscription administrative

L'inscription administrative a lieu une fois que votre inscription pédagogique a été validée. Il y a deux cas de figures possibles :

Vous poursuivez la procédure d'inscription via l'IA web : https://apo-primo.univ-amu.fr/iaprimo-web pour la 1ère inscription, et https://apo-reins.univ-amu.fr/iareins-web/etapes/identification.jspx pour toute réinscription.

Scolarité St Jérôme : vous êtes contacté pour finaliser l'inscription

Scolarité Luminy : prendre rendez-vous sur https://eris.univ-amu.fr/Eris/

Les doctorants s'étant inscrits tardivement en 1ère année, c'est-à-dire à partir de janvier de la 1ère année peuvent être exonérés des frais de réinscription pourla 4ème année : imprime_demande_dispense_des_droits_de_scol_4e_me_anne_e.odt

* Pour tout co-directeur de thèse qui n'a pas de HDR voici le formulaire à remplir et à joindre au formulaire d'inscription demande_codirection.pdf

Welcome desk pour étudiants/doctorants

La DRI d'AMU a mis en place un Welcome Desk pour l'accueil des étudiants et doctorants internationaux. Toutes les informations concernant ce Welcome Desk qui sera ouvert cette rentrée, du 31 août au 25 septembre, se trouvent aux adresses suivantes:

https://www.univ-amu.fr/index.php/en/public/homecoming-welcome-desk

https://www.univ-amu.fr/fr/public/le-guichet-daccueil-des-etudiants-inte...

La césure

Un semestre ou une année de césure est désormais possible durant le doctorat, voir les conditions et la procédure mode_demploi_cesure_doctorants.pdf.